今日は祝日だったけれど、仕事の日だった。
普段なら少しゆっくりできるはずの朝も、今日は引継ぎ業務の手伝いが待っていた。
今回のメインは、退職される事務員さんから新しい事務員さんへの引継ぎ資料の作成。
これまで日常的に行ってきた業務でも、いざ「引き継ぐためにまとめる」となると、想像以上に大変だった。
細かい業務フローや注意点を言語化し、誰が見てもわかるように整理しなければならない。
自分の中では当たり前になっていた作業も、一つひとつ丁寧に洗い出していく作業はかなり時間がかかり、正直、手間がかかった。
引継ぎ業務自体、今回が初めてだったこともあり、今日一日では終わらなかった。
それでも、新しい事務員さんがスムーズに仕事を始められるように、しっかりサポートしたいという思いで取り組んでいる。
次回の作業では、さらに内容をブラッシュアップして、より分かりやすい資料を目指したい。
慣れない業務に少し疲れたけれど、良い経験になっている気がする。次回も頑張ろう。
